Alcance
Empleados vinculados laboralmente con la organización y sus familiares directos (padre, madre, hijos, hermanos y cónyuge), siempre que la capacidad de endeudamiento lo permita, es decir, que el total de sus deducciones no supere el 50 % de los ingresos mensuales reportados en la nómina.
Normas de utilización
Los empleados que requieran una cita de seguimiento visual antes de cumplir dos años desde su última consulta y por ello aun no puedan acceder al beneficio otorgado por la empresa (consulta sin costo), deberán seguir el siguiente proceso:
1. Solicitud de cita
- Contactar a Óptica Santa Lucía al teléfono ☎️ 444 44 47 o acercarse presencialmente a una de sus sedes para agendar la cita.
Contactar a Óptica Santa Lucía al teléfono ☎️ 444 44 47 o acercarse presencialmente a una de sus sedes para agendar la cita.
- Enviar la solicitud a través del link de solicitud de la medida a Seguridad y salud en el trabajo, con el fin de gestionar la orden de suministro.
Enviar la solicitud a través del link de solicitud de la medida a Seguridad y salud en el trabajo, con el fin de gestionar la orden de suministro.
2. Gestión de la orden
- La solicitud de la orden debe realizarse con un mínimo de tres (3) días hábiles de anticipación, diligenciando previamente el formulario denominado “Solicitud de la medida”.
La solicitud de la orden debe realizarse con un mínimo de tres (3) días hábiles de anticipación, diligenciando previamente el formulario denominado “Solicitud de la medida”.
- En dicho formulario, se debe indicar si la orden es para el empleado(a) o para alguno de sus familiares, con el fin de tramitarla correctamente y garantizar una gestión adecuada del beneficio.
En dicho formulario, se debe indicar si la orden es para el empleado(a) o para alguno de sus familiares, con el fin de tramitarla correctamente y garantizar una gestión adecuada del beneficio.
- Una vez recibida la solicitud, Seguridad y Salud en el Trabajo enviará la orden correspondiente a su correo electrónico, la cual deberá presentar el día de la cita.
Una vez recibida la solicitud, Seguridad y Salud en el Trabajo enviará la orden correspondiente a su correo electrónico, la cual deberá presentar el día de la cita.
- En caso de presentar alguna inquietud con el proceso, puede comunicarse con Viviana Córdoba, Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo electrónico: vivianacordoba@clinicadelcampestre.com o al número de celular: 318 268 9756.
En caso de presentar alguna inquietud con el proceso, puede comunicarse con Viviana Córdoba, Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo electrónico: vivianacordoba@clinicadelcampestre.com o al número de celular: 318 268 9756.
3. Revisión de presupuestos adicionales
En caso de requerir lentes, montura o procedimientos adicionales:
- El empleado deberá diligenciar previamente el formulario de "solicitud de la medida" y darle la opcion (Presupuesto para aprobación adquisición de productos oftalmológicos)
El empleado deberá diligenciar previamente el formulario de "solicitud de la medida" y darle la opcion (Presupuesto para aprobación adquisición de productos oftalmológicos)
- El presupuesto será evaluado con base en la capacidad de endeudamiento del empleado(a).
El presupuesto será evaluado con base en la capacidad de endeudamiento del empleado(a).
- En caso de ser aprobado el valor solicitado, Seguridad y Salud en el Trabajo enviará al correo electrónico del empleado(a) una carta de aprobación, la cual deberá ser presentada en la óptica correspondiente para proceder con el descuento por nómina.
En caso de ser aprobado el valor solicitado, Seguridad y Salud en el Trabajo enviará al correo electrónico del empleado(a) una carta de aprobación, la cual deberá ser presentada en la óptica correspondiente para proceder con el descuento por nómina.
- Posteriormente, la óptica será la encargada de conciliar directamente con el empleado(a) la entrega del producto.
Posteriormente, la óptica será la encargada de conciliar directamente con el empleado(a) la entrega del producto.
- El área de Nómina se contactará con el empleado(a) una vez se reciba la facturación, con el fin de obtener la firma de aprobación del descuento y garantizar que el empleado(a) conozca el valor exacto de las cuotas quincenales que se aplicarán en su nómina.
El área de Nómina se contactará con el empleado(a) una vez se reciba la facturación, con el fin de obtener la firma de aprobación del descuento y garantizar que el empleado(a) conozca el valor exacto de las cuotas quincenales que se aplicarán en su nómina.
- Si el valor no es aprobado, el empleado(a)deberá realizar el pago directamente en la sede de Óptica Santa Lucía.
Si el valor no es aprobado, el empleado(a)deberá realizar el pago directamente en la sede de Óptica Santa Lucía.
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